Deskripsi yang Berisi dan Berfungsi

Estuman Kusfandiari MM Abu Nidhat

Sebagai wadah bersosialisasi dan berkomunikasi, grup WhatsApp jadi relevan dan urgen bagi orang-orang yang mempunyai kesamaan pandangan. Dari nama grupnya saja, orang bisa menerka visi dan misi yang diemban. Namun, adakalanya admin mengabaikan deskripsi grup. Tidak jarang disampaikan deskripsi singkat tak jelas atau bahkan tanpa deskripsi. Padahal dengan deskripsi yang jelas, admin dan para peserta bisa dengan aman dan nyaman menyampaikan postingan yang relevan. Dari deskripsi itulah etika bisa diterapkan.

Ada dua macam penulisan deskripsi, pertama seluruh anggota grup bisa menulis deskripsi. Kedua, fitur dikunci : Hanya admin yang dapat mengedit deskripsi. Para peserta hanya dipersilakan membacanya dan mematuhi aturan yang berlaku. Juga jangan coba-coba mengeditnya, bahkan tidak bisa disalin-tempel. Para peserta tidak bisa menyalin untuk dicontoh, kemudian ditempelkan di grup yang lain.

Deskripsi grup yang tersedia dibatasi sampai 512 karakter. Artinya admin bahkan para peserta bisa menambah, mengurangi, mengubah, dan menghapus deskripsi yang ada. Sepanjang deskripsi relevan dan bermanfaat bagi para peserta, deskripsi tidak perlu diubah. Namun, manakala ada usulan, admin bisa menampungnya untuk kemudian dilakukan perbaikan.

Jumlah karakter yang dibatasi tersebut,  dapat disiasati dengan penggunaan frasa dan klausa yang singkat, padat, jelas, dan hanya garis besarnya saja, serta mudah dipahami oleh seluruh anggota. Namun, singkatan dan akronim tidak usah diterapkan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Juga tidak usah memberi ikon-ikon yang tidak perlu dengan maksud sekedar memenuhi karakter yang tersedia.

Dengan kata lain, deskripsi grup WhatsApp membantu memberikan keterangan atau kejelasan bagi para peserta. Meski tampak sepele, deskripsi grup WA berperan tersendiri. Deskripsi bisa membangun hubungan baik antaranggota serta memupuk pertemanan dalam solidaritas, saling mengenal, tumbuh bersama, dan menguatkan sikap saling berbagi pengalaman dan pengetahuan. Dengan catatan jika setiap anggota benar-benar memahami deskripsi yang ada. Dukungan antaranggota bisa mendorong dan menjaga semangat membangun kompetensi.

Ada tiga langkah dalam membuat Deskripsi Grup Whatsapp, yaitu :

1. Membuat deskripsi yang relevan dengan judul grup

2. Mencantumkan informasi dan tautan yang penting

3. Memperbarui deskripsi secara berkala

Demikian, semoga bermanfaat. Yang penting, jangan sampai grup WhatsApp dibiarkan tanpa deskripsi, dan admin berperan aktif untuk bisa membangkitkan semangat berliterasi para anggota.

Pangkur-Ngawi, 20221216.14440521.20.26

Penulis tinggal di Pangkur, Budayawan, di GPMB Ngawi sebagai Penasihat.